Localizzatore GPS e aziende di autonoleggio: come risparmiare grazie al GPS aziendale

Hai un’azienda di autonoleggio e ti stai chiedendo come contenere i costi di gestione della tua flotta? Il localizzatore GPS può aiutarti, perché ti permette di avere una stima esatta dei km percorsi dai tuoi veicoli, ti dà la panoramica reale delle percorrenze e ti consente di pianificare la manutenzione ordinaria con precisione, riducendo le spese impreviste. 

Avere un controllo preciso di come effettivamente vengono usate le auto prese a noleggio non è semplice. Spesso chi gestisce una flotta di veicoli si trova in queste spiacevoli situazioni:

• il cliente che ha preso l’auto a noleggio, prima di riconsegnarla, porta il veicolo dal meccanico per scaricare i km percorsi e pretendere di pagare meno di quanto concordato nel contratto
• il cliente che ha noleggiato il veicolo sfora il numero di km previsti dal contratto o lo usa al di fuori dell’area geografica concordata violando i termini della copertura assicurativa

Grazie al localizzatore GPS puoi capire se ci sono state violazioni del contratto, perché hai un aggiornamento in tempo reale della posizione del veicolo e puoi tracciarne gli spostamenti in qualsiasi momento.

Il GPS tracker infatti ti permette di capire se:

• il veicolo circola in aree non coperte da contratto assicurativo
• ha percorso più km di quelli concordati nel contratto e quindi se stai subendo delle perdite
• il contachilometri è stato manipolato, perché puoi fare un confronto con lo storico dei percorsi immagazzinato nel Cloud del tuo dispositivo GPS e individuare le discrepanze tra il dato reale e quello dichiarato dal tuo cliente

In questo modo, puoi tenere tutto sotto controllo comodamente dal tuo ufficio, essere pagato per i km effettivamente percorsi ed essere sicuro che nessuno stia facendo più chilometri di quelli concordati nel contratto di noleggio.

Il cliente noleggia l’auto, poi non paga. È un altro problema comune che molti degli autonoleggi che usano Runic.io ci hanno segnalato.

Succede così: danno a noleggio l’auto per periodi lunghi - anche per un paio di mesi - e alcuni clienti smettono di pagare pur continuando ad usufruire del veicolo. Grazie alla funzionalità di blocco motore, presente nel localizzatore GPS, è possibile bloccare l’auto da remoto.

In questo modo eviti ulteriori perdite e puoi rendere conto al cliente di quanto effettivamente ti deve.

Una voce che pesa in modo importante sul bilancio di un’azienda di autonoleggio è la manutenzione, soprattutto la manutenzione straordinaria. Si tratta però di una  spesa che si può contenere controllando regolarmente il veicolo dopo un certo numero di km, secondo le indicazioni del produttore o del meccanico.

Il localizzatore GPS, ancora una volta, può esserti di grande aiuto, perché ti permette di sapere quanti km ha percorso un veicolo e quindi ti consente di mettere a punto un piano di manutenzione adeguato e coerente con l’utilizzo effettivo dell’auto. Se il localizzatore GPS che acquisti è completo di servizio Cloud, infatti, puoi creare rapidamente report sul veicolo e sulle sue percorrenze ed esaminare questi dati comodamente da Smartphone o computer.

Inoltre, una programmazione manutentiva che tiene conto del reale uso del veicolo non serve solo a limitare al minimo riparazioni extra e sostituzioni, ma ha anche un risvolto positivo sul servizio. Perché i tuoi clienti, guidando un’auto in ottimo stato, hanno meno probabilità di avere incidenti o rimanere in panne e così puoi limitare i reclami ed evitare le richieste di sconti o rimborsi causati dal disservizio.

Se stai pensando a come ridurre le spese del tuo autonoleggio, puoi trovare un grande alleato nel dispositivo GPS che, una volta  installato sui tuoi veicoli, ti aiuta a   controllare km percorsi, località raggiunte e a capire se il conducente sta rispettando i termini del contratto che avete stipulato oppure no. Ti aiuta anche a pianificare la manutenzione in modo più preciso e quindi a risparmiare su tutte quelle spese extra dovute ai ritardi nella revisione delle auto.

Ma quale localizzatore GPS scegliere?
Meglio un GPS tracker completo - dotato di servizio Cloud, storico dei percorsi, blocco motore - e già configurato.

Per esempio, se scegli una soluzione completa di controllo satellitare come il dispositivo Runic.io, hai tutto in un unico sistema, perché è dotato di Sim card e di piattaforma Cloud già settata per funzionare con la Sim e il dispositivo GPS.

Per l’installazione dovrai solo rivolgerti al tuo elettrauto di fiducia e chiedere di montare il dispositivo sulla tua flotta. Una volta installato sarà pronto per iniziare trasmettere i dati di monitoraggio dei tuoi veicoli