LEGALE
Informativa privacy
Ultimo aggiornamento 1 agosto 2026
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Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è iMotion S.r.l. Per qualsiasi questione privacy, compreso l’esercizio dei diritti, scrivi a privacy@runic.io oppure a support@runic.io. Quando utilizzi Runic per tracciare asset impiegati dal tuo personale o dai tuoi clienti, tu sei titolare di quei dati di posizione e iMotion agisce come responsabile del trattamento sulla base di un accordo dedicato.
Dati trattati
Dati di account (nome, email, telefono, azienda, partita IVA); dati di fatturazione e pagamento; identificativi dei dispositivi e dati SIM; dati di posizione, velocità, direzione, viaggi ed eventi trasmessi dai localizzatori; corrispondenza con l’assistenza; dati tecnici di log come indirizzo IP, browser e versione dell’app.
Finalità e basi giuridiche
Esecuzione del contratto, per erogare il tracciamento, inviare gli avvisi configurati, gestire app e portale, incassare i pagamenti e fornire assistenza. Obbligo di legge, per fatturazione e adempimenti fiscali e contabili. Legittimo interesse, per la sicurezza del servizio, la prevenzione degli abusi e il miglioramento dell’affidabilità. Consenso, per le comunicazioni commerciali facoltative e i cookie non essenziali, revocabile in qualsiasi momento.
Conservazione
La cronologia di posizioni e viaggi è conservata per il periodo previsto dal piano. I dati di account e contratto sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per i dieci anni richiesti dalla normativa fiscale italiana per le scritture contabili. La corrispondenza con l’assistenza è conservata 24 mesi. Alla chiusura dell’account i dati non soggetti a obblighi di conservazione sono cancellati entro 90 giorni.
Destinatari e trasferimenti
Utilizziamo fornitori selezionati per hosting, connettività mobile, pagamenti, fatturazione, invio email e assistenza clienti, tutti vincolati da accordi sul trattamento dei dati. Non vendiamo dati personali e non condividiamo dati di posizione con assicurazioni o terzi senza una tua istruzione. I dati sono ospitati nell’Unione Europea; nei casi in cui un fornitore operi fuori dallo SEE, i trasferimenti avvengono sulla base delle clausole contrattuali standard della Commissione europea.
Decisioni automatizzate
Runic non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati e non effettua profilazione con effetti giuridici sull’interessato.
I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Scrivi a privacy@runic.io: rispondiamo entro un mese. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Conducenti, dipendenti e terzi
Se tracci veicoli utilizzati da dipendenti o clienti, devi informarli preventivamente, definire la finalità del trattamento e rispettare la normativa sul lavoro applicabile, comprese le procedure sindacali previste dall’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori.