Il localizzatore GPS ti aiuta a calcolare più velocemente il rimborso spese

Se sei un commerciale o un professionista e usi spesso la tua auto per lavoro, ogni mese - o alla fine di ogni trasferta - dovrai comunicare i km percorsi al tuo datore di lavoro per poter ricevere il rimborso spese che ti è dovuto.

Calcolare i km percorsi però non è sempre facile e porta via tempo.

Il localizzatore GPS ti aiuta a evitare imprecisioni nel calcolo e a quantificare rapidamente ciò che ti è dovuto, perché sai esattamente quanti km hai percorso in realtà e puoi quantificare le distanze con precisione, e quindi chiedere un rimborso chilometrico corretto all'azienda per cui lavori.

Le aziende, per calcolare il rimborso delle spese chilometriche, si basano su apposite tabelle pubblicate annualmente dall’ACI, che tengono conto del tipo di veicolo e del prezzo del carburante (gasolio, metano e benzina) indicato dal Ministero dello Sviluppo Economico e da Metanauto.

Le tariffe sono aggiornate e approvate dall’ACI entro il 30 novembre di ogni anno e pubblicate dal Ministero delle Finanze entro il 31 dicembre, con effetto dal periodo d’imposta successivo.

Nella pratica il calcolo si effettua in questo modo: prendendo come riferimento la tabella, bisogna individuare il modello del veicolo e trovare - nella tabella - la tariffa chilometrica corrispondente. Quest’ultima deve poi essere moltiplicata per i chilometri effettuati. Il risultato del calcolo corrisponde al rimborso spese in Euro.

Le nuove tabelle predisposte da ACI e Agenzia delle Entrate sono suddivise per semestri: dall’1 gennaio al 30 giugno e dall’1 luglio al 30 dicembre 2020.

Puoi consultare sulla Gazzetta Ufficiale le tabelle nazionali dei costi chilometrici di esercizio di autovetture e motocicli elaborate dall'ACI, suddivise per mezzi a benzina, metano, diesel, gpl oppure elettrici e fra mezzi in produzione o fuori produzione. Dal 1 gennaio al 30 giugno i parametri non sono cambiati rispetto al passato, a partire dal secondo semestre del 2020 invece ci dovrebbero essere delle novità: entrerà in vigore il cambio di normativa in base al quale sono previste delle penalizzazioni per i veicoli maggiormente inquinanti.

ACI poi mette a disposizione un servizio molto utile per quantificare l'importo dei rimborsi che spettano a chi usa la propria auto per motivi di lavoro, è il servizio Costi Chilometrici su cui è possibile trovare:

• il valore del costo chilometrico relativo ai singoli modelli delle vetture a 2 o 4 ruote
• il valore del costo chilometrico relativo ai singoli modelli di autocarro
• iI prezzo dei carburanti
• i limiti di deducibilità fiscale dal reddito d'impresa delle spese di trasferta

Resta però da stabilire il numero dei km effettivamente percorsi ed è qui che entra in gioco il GPS tracker.

Quindi è importante capire cos’è un localizzatore GPS e come può essere utile per la quantificazione del rimborso chilometrico.

Il localizzatore è un dispositivo di monitoraggio. Una volta installato sulla tua auto, il GPS tracker monitora i tuoi spostamenti e li immagazzina nel Cloud a cui puoi accedere tramite PC, Smartphone o Tablet.

Nel Cloud puoi trovare, nella sezione Storico delle percorrenze, tutti i dati di monitoraggio del veicolo con il numero preciso di km percorsi in ogni trasferta.

A quel punto, utilizzando questo dato, non ti resta che fare riferimento alle tabelle ACI per calcolare adeguatamente il rimborso che ti è dovuto: un metodo molto più veloce e comodo delle stime, e che riduce notevolmente il rischio di errori!

Per sapere quali caratteristiche dovrebbe avere il GPS tracker da installare sulla tua auto ti consigliamo di leggere: Scegliere il localizzatore GPS migliore: 3 caratteristiche che non devono mancare